اجاره دفتر کار در تهران
برای شروع هر کسب و کار حرفه ای اولین کاری که باید انجام دهیم اجاره یک دفتر کار می باشد، برای کسب و کارها انواع گوناگونی از دفتر کار وجود دارد. هنگام راهاندازی یک کسب و کار یکی از نخستین تصمیمهایی که باید بگیرید این است که کدام یک از این دفترها مناسب فعالیت و بودجه شماست.
برای کسب و کارهای جدید و استارت آپ ها دفتر خانگی یکی از سادهترین و ارزانترین راههای شروع فعالیتشان است. میتوانید بخشی از خانهتان را به دفتر کارتان تبدیل کنید. از جمله معایبش این است که فضایتان محدود است و ممکن است با وجود افراد دیگر در خانه قادر به تمرکز کافی نباشید. اما برای آن دسته از افرادی کهکسب و کار جدیدی را راهاندازی کردهاند و هنوز در پی منابع مالی یا وام هستند و قادر به اجاره دفتر کار نیستند یکی از کاربردیترین انواع دفتر است.
دفترهای مجازی به دلیل هزینه پایین و وجهه حرفهای که به کسب و کار میبخشند به یکی از گزینههای محبوب این روزها تبدیل شدهاند، چرا که تنها با پرداخت بخش کوچکی از هزینههای چرخاندن و اجاره یک دفتر کار میتوان از تمام امکانات آن بهره برد. اما دفتر مجازی چیست؟ دفتر مجازی در واقع به مجموعهای از خدمات از جملهتلفن گویا، منشی حقیقی و فضای اداری گفته میشود. تلفن گویا: بدون نیاز به هیچ گونه نرمافزار و سختافزار خاصی، تنها با اشتراک دریکی از بستههای تلفن گویای «دفتر شما» میتوانید از این سرویس بهرهمند شوید و به کسب و کارتان وجههای حرفهای ببخشید. شمارهای را از بین هزاران شماره با پیش شماره ۲ انتخاب میکنید و با ضبط پیام صوتی تلفن گویای خود را راهاندازی میکنید. وقتی مشتری با شماره شما تماس میگیرد، به فرد مورد نظر هدایت میشود و تماس به شماره تلفن ثابت یا همراه آن شخص وصل میشود.
اجاره اتاق در تهران
آیا تا به حال برای شما پیش آمده است که برای برگزاری جلسات خود به اتاق کنفرانس احتیاج پیدا کنید؟
“دفتر شما” ارائه دهنده خدمات دفتری به شما این امکان را می دهد که ضمن برخورداری از خدمات ارتباطی از خدمات فضای اداری نیز بهره مند شوید.
“دفتر شما” با دو شعبه در مراکز تجاری شهر تهران(اقدسیه و میدان جمهوری) به شما این امکان را می دهد جلسات خود را در محیطی مناسب برگزار کنید.
اتاق کنفرانس ها و اتاق های مدیریتی دفتر شما با ظرفیت ۸ تا ۱۰ نفر، دارای ویدئو پراژکتور،اینترنت پرسرعت،لابی انتظار،LCD،پرینتر،اسکنر و … آماده برگزاری جلسات شما می باشد.
هزینه استفاده از دفاتر “دفتر شما” بر اساس بسته ی انتخابی در زمان متفاوت می باشد. شما می توانید به میزان ساعتی که ازاتاق کنفرانس در ماه استفاده می کنید هزینه پرداخت کنید.
برای استفاده از اتاقهای کنفرانس و مدیریت شما می توانید یکی از سه بسته ۵ ساعته ، ۱۰ ساعته و ۲۰ ساعته را به هرکدام از پکیج های برنزی، نقره ای و طلائی در هر وقت از ماه اضافه و استفاده کنید. حداقل زمان حضور شما یک ساعت و حداکثر زمان حضور شما سه ساعت می باشد. در این سرویس شما می توانید از تمامی دفاتر ” دفتر شما ” برای برگزاری جلسات و گردهمایی های خود استفاده کنید.
جهت اجاره اتاق کنفرانس ها شما باید از قبل با شماره تلفن ۲۸۴۲۴۳۲۱ تماس حاصل فرمایید و اتاق کنفرانس را رزرو نمایید.
اگر کسب و کار جدیدی راهاندازی کردهاید استفاده از سرویس منشی تلفنی تصمیم مهمی برای شما خواهد بود. این سرویس میتواند در انجام بسیاری از کارهای اولیه کمکتان کند و فایدههای بسیاری داشته باشد.
پیش از این که جلوتر برویم، اول ببینیم سرویس منشی تلفنی چیست و به چه کار شما میآید. در این سرویس فردی امور دفتری شما را از راه دور رسیدگی میکند و برای پاسخگویی به تماسهایتان نیازی نیست در دفتر کار شما حضور داشته باشد.
روش کار سرویس منشی تلفنی چیست؟
از آنجا که در این سرویس منشی از راه دور با شما همکاری میکند، از نرمافزارهای ویژهای استفاده میکند که از طریق آن با کامپیوتر و سیستم تلفن شما در ارتباط است. با این کار تماسهای ورودی شما به منشی منتقل میشود. او میتواند پیغام تماسگیرنده را بگیرد و آن را به فرد مورد نظر در شرکتتان برساند.
این سرویس هر زمان که آن را به کار اندازید کار میکند و هر زمان که آن را از کار بیندازید خاموش میشود. سرویس منشیتلفنی میتواند تنها در ساعات استراحت شما و زمانی که خارج از دفترتان هستید کار کنند و یا کلاً تمامی تماسهایتان را مدیریت کنند. چند نمونه از مواردی که میتوان از این سرویس بهره برد:
وکیلها- زمانی که در دادگاه و خارج از دفتر کارتان هستید میتوانید از سرویس منشی تلفنی استفاده کنید.
دندانپزشکان- وقتی بیمار دارید میتوانید از سرویس منشی تلفنی استفاده کنید. او قادر است قرارهای شما را برنامهریزی کند و برای یادآوری با شما تماس بگیرد.
کسب و کارهای کوچک– در هر کسب و کار کوچکی میتوانید در زمانهای پرمشغله خود ازسرویس منشی تلفنی استفاده کنید.
اینها تنها چند نمونه از موارد استفاده از سرویس منشی تلفنی در حرفه شما هستند.
دلایلی برای استفاده از سرویس منشی تلفنی
آیا میدانستید که حدود ۷۵% از تماسگیرندگان با کسب و کارهای جدید یا کوچک پس از وصل شدن تماس به پیغامگیر تلفن را قطع میکنند؟ ۷۵% رقم بالایی برای از دست دادن فرصتهایی است که میتوانند کسب و کار شما را یک پله بالاتر ببرند.
با داشتن منشی مجازی، میتوانید درصد تماسهای قطعشده به شرکتتان را به صفر نزدیک کنید. مادامی که از سرویس منشی تلفنی خود به درستی استفاده کنید، دیگر چنین فرصتهایی را از دست نمیدهید. وقتی یک فرد و نه پیغامگیر به تماس پاسخ میدهد میتواند خدمات به مراتب بهتری را به مشتری عرضه کند.
داشتن منشی تلفنی در مقایسه با شرایطی که خودتان یک تنه تمام وظایف را انجام دهید وجهه حرفهایتری به شما و کسب و کارتان میبخشد. زمان بیشتری برایتان باقی میماند و می توانید به مراجعان و مشتریانتان بهتر رسیدگی کنید.
در کنار این دلایل، و در مقایسه با یک منشی در شکل سنتیاش، استفاده ازسرویس منشی تلفنی باعث صرفهجویی در هزینههایتان میشود، چرا که هزینه آن حدود ۲۰% هزینه یک منشی معمولی است، اما با همان خدمات و حتی گاهی بیشتر.
اگر به دنبال راهی برای عرضه خدمات بهتری به مشتریانتان و توسعه کسب و کار جدید یا باسابقهتان هستید، در فکر استفاده از سرویس منشی تلفنی از «دفتر شما»باشید
شماره تلفن مجازی به شماره تلفنی گفته میشود که فاقد یک خط تلفن مستقیم مرتبط است. این شمارهها را اغلب برای فوروارد کردن تماسها به شمارههای از پیش تعیینشده توسط مشتری، خواه خط ثابت، همراه یا VoIP برنامهریزی میکنند. شماره تلفن مجازی قادر است همچون دروازهای میان تماسهای سنتی (PSTN) و VoIP عمل کند. مشترکان خط تلفنهای مجازی میتوانند بدون نیاز به خریداری سختافزار اضافه از دستگاههای تلفنهای کنونی خود استفاده کنند.
شماره تلفن مجازی اختصاصی شماره تلفنی است که تماسهای ورودی را به هر شماره تلفن از پیش تعیینشدهای فوروارد میکند. شماره تلفن مجازی را اغلب میتوان به گونهای برنامهریزی کرد که تماسها را ، بسته به این که چه زمانی از روز یا کدام روز هفته باشد، به شمارههای گوناگون فوروارد کند. برای مثال، تماسهای ورودی بین ساعتهای ۹ تا ۵ در روزهای کاری به شماره محل کار فرد اما در روزهای تعطیل به شماره تلفن همراه وی فوروارد میشوند. میزان دسترسی شماره تلفنهای مجازیبه مقررات هر کشوری بستگی دارد.
کسب و کارها. بدین طریق که شرکتی واقع در اصفهان میتواند شماره تلفنی در تهران داشته باشد. خط تلفنهای مجازی از محبوبیت بسیار بالایی در میان مراکز تماس برخوردارند که ظاهراً در یک کشور واقع شدهاند، حال آن که در بیش از یک کشور در منطقههای زمانی گوناگون قرار دارند و پوششی شبانهروزی ارائه میکنند.
اشخاص. از جمله دیگر کاربران شماره تلفنهای مجازی بینالمللی مهاجران و مسافرانی هستند که تمایل دارند دوستان و خانوادههایشان با شماره تلفنی داخلی با آنها تماس بگیرند.
کسب و کارهای خاص. شماره تلفن مجازی همچون شماره دسترسی عمل میکند، مانند شماره تلفنی که کاربر باید برای ایجاد تماس آن را شمارهگیری کند.